[表格系列课] （视频）数据透视表实例与应用：3分钟 从零学会数据透视表

这是某品牌分店3月销售商品数据表，我现在想要统计各商品及各分店的销售总额，可以使用筛选+求和功能。

但步骤比较繁琐，今天介绍一个实用的数据处理工具-数据透视表，可快速进行数据分析汇总。

￭ 首先任意选中一个有数据的单元格，点击菜单栏“插入”-“数据透视表”。

此处的区域会自动选择，不需要修改，点击“确定”;

￭ 此时弹出一个新工作表，看到右边的数据透视表窗格，分为两大版块，“字段列表”和“数据透视表区域”；

而区域分为四块内容，“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。

选中需要进行分析的字段，长按拖动至需要的区域，将呈现出不一样的统计结果。

￭ 想要统计各商品及各分店的销售总额。

所以将“商品”字段拖进“行区域”，“分店”字段拖动至“列区域”，“总金额”字段拖进“值区域”。

此时可看到工作表已自动算出各商品及各分店的销售总额。

￭ 其中“值汇总”默认是求和，我们也可以任意选中一个有数据的单元格，鼠标单击右键，找到“值汇总依据”。

这里可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。

此处可看到“值显示方式”也可变化，根据自己需要设置即可。

￭ 现在再来看看“筛选器”的作用，将刚刚的字段调整一下位置。

“商品”拖至“筛选器”区域、“销售月份”拖至“行区域”。

此时表格布局发生了变化，首行新增了一项“商品”项；

￭ 点击“下拉箭头”可以选择想要查看的商品数据，比如选择“冰箱”。

那么此时整个表格显示的就是各分店3月份冰箱的销售数据了。