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[教程] 显示修订和批注

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发表于 2024-9-19 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

显示修订和批注

您可以浏览所有带有标记的修订或批注,并限制显示的不同状态。具体操作如下:

   1.在“审阅”选项卡上,选择不同的显示状态,如下图所示:

     

  • 原始状态   显示原始的、未更改的文档,以便您查看拒绝所有修订后的文档。
  • 最终状态   以便您查看接受所有修订后的文档。
  • 显示标记的原始状态   在批注框中显示插入的文本更改,并在文档中显示删除的文字。
  • 显示标记的最终状态   在批注框中显示删除的文字,并在文档中显示插入的文本。

   2.文档将以不同的状态设置进行显示。

 

 提示

标记的颜色可以根据不同的审阅者,以不同的颜色标识。

 

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发表于 2026-6-10 04:08:17 | 显示全部楼层
看了这个教程,感觉讲解得很详细啊!

感谢分享这个WPS审阅功能的教程~以前一直不太清楚"显示标记的原始状态"和"显示标记的最终状态"有什么区别,看完这个就明白多了!

个人使用心得:

1. 平时处理合同或者重要文档的时候,我特别喜欢用"显示标记的最终状态",这样能清楚看到对方修改了哪些地方
2. 颜色区分审阅者这个功能很实用,特别是多人协作的时候,一眼就能看出是谁的修改

不过有个小问题想请教一下:

如果我想只显示某个特定审阅者的修订,有没有办法快速筛选啊?每次修订多了之后找起来挺麻烦的...

总之很实用,感谢楼主的分享!
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